Wir sind…

… der Landesverband DEHOGA Nordrhein-Westfalen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sowie moderner Dienstleister vertreten wir die Interessen des Gastgewerbes in NRW mit rund 36.000 Betrieben und 425.000 Beschäftigten und Auszubildenden. Unser Hauptsitz ist in Neuss.

Wir suchen …

… ab sofort eine/n Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) für die Geschäftsführung des Landesverbandes.

Die Position ist direkt dem Landesgeschäftsführer unterstellt.

Was Sie erwartet...

  • Besprechungs- und Terminkoordination der Landesgeschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und den entsprechenden Sitzungsunterlagen von Vorstand und Mitgliederversammlungen (inkl. Protokollierung)
  • Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Überwachung und Einhaltung der vom Landesgeschäftsführer terminierten Rücksprachen, Vorlagen, Stellungnahmen sowie von Fristen und Beschlüssen
  • Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
  • Koordination von Dienstreisen der Landesgeschäftsführung und des Vorstandes
  • Kontakte zu Vorstandsmitgliedern, Partnerverbänden und anderen Organisationen
  • Unterstützung bei Buchhaltung des Bank- und Kassenwesens
  • Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
  • allgemeine Büroorganisation

Was Sie mitbringen...

  • eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerer Berufserfahrung bzw. idealerweise Kenntnis unserer Branche durch eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - mit Erfahrung im Back Office oder an der Rezeption
  • freundliche und engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich mit Freude einzusetzen
  • gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise
  • Organisationstalent
  • gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Programmen wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen modernen Kommunikations- und Präsentationsmitteln

Was wir bieten...

  • Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Sehr gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und ein tolles Team
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Regelmäßige Teamevents

Bewerbung...

Wenn wir Sie neugierig machen konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung – an:

wehner(at)dehoga-nrw.de

oder alternativ

DEHOGA Nordrhein-Westfalen e.V.
Landesgeschäftsführer Kurt Wehner

Hammer Landstraße 45
41460 Neuss