Wir sind…
… der Landesverband DEHOGA Nordrhein-Westfalen. Als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband sowie moderner Dienstleister vertreten wir die Interessen des Gastgewerbes in NRW mit rund 36.000 Betrieben und 425.000 Beschäftigten und Auszubildenden. Unser Hauptsitz ist in Neuss.
Wir suchen …
… ab sofort eine/n Assistenz/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) für die Geschäftsführung des Landesverbandes.
Die Position ist direkt dem Landesgeschäftsführer unterstellt.
Was Sie erwartet...
- Besprechungs- und Terminkoordination der Landesgeschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und den entsprechenden Sitzungsunterlagen von Vorstand und Mitgliederversammlungen (inkl. Protokollierung)
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Überwachung und Einhaltung der vom Landesgeschäftsführer terminierten Rücksprachen, Vorlagen, Stellungnahmen sowie von Fristen und Beschlüssen
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Koordination von Dienstreisen der Landesgeschäftsführung und des Vorstandes
- Kontakte zu Vorstandsmitgliedern, Partnerverbänden und anderen Organisationen
- Unterstützung bei Buchhaltung des Bank- und Kassenwesens
- Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- allgemeine Büroorganisation
Was Sie mitbringen...
- eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerer Berufserfahrung bzw. idealerweise Kenntnis unserer Branche durch eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach - mit Erfahrung im Back Office oder an der Rezeption
- freundliche und engagierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich mit Freude einzusetzen
- gute schriftliche und sprachliche Ausdrucksweise
- Organisationstalent
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Programmen wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams.
- Erfahrung im Umgang mit gängigen modernen Kommunikations- und Präsentationsmitteln
Was wir bieten...
- Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Sehr gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein tolles Team
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Gute Verkehrsanbindung
- Regelmäßige Teamevents
Bewerbung...
Wenn wir Sie neugierig machen konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – gerne per E-Mail mit Ihrer Gehaltsvorstellung – an:
wehner(at)dehoga-nrw.de
oder alternativ
DEHOGA Nordrhein-Westfalen e.V.
Landesgeschäftsführer Kurt Wehner
Hammer Landstraße 45
41460 Neuss